Inquiry letters and the response

Inquiry Letter & Response Inquiry Letter

Example Of Inquiry Letter

PT. Setia Makmur Cemerlang

Jl. Sumatera Blok G No.147 Auto 2001 Cibitung

Bekasi

___________________________________________________________________________________________

30^th May 2016

PT. TTC Balikpapan

Jl. Jendral Ahmad Yani No.1.

Dear Sirs,

We are interested in your promotion service and should be pleased if you could promote our products.

For information PT. Setia Makmur Cemerlang is located at Jl. Sumatera Blok G No.147 Auto 2001 Cibitung. We are a company engaged in the field of bread production. We were  founded in 2007 and currently has more than 1000 clients. 

Implementation of the promotion carried out on 2 Mei 2013 at Jakarta Fair. Equipment we need to do is stand, tables, brochures and banner. Promotion cost needed is Rp 5.500.000. For more details, we attach a breakdown of costs.

We hope to the pleasure of a cooperate with your company and you will be able to send us reply by return.

Your faithfully,

Symtami Syaff

Example Of Inquiry Letter Response

PT. TTC Balikpapan

Jl. Jendral Ahmad Yani No.1

Jakarta

___________________________________________________________________________________________

1^st June 2016

PT. Setia Makmur Cemerlang

Jl. Sumatera Blok G No.147 Auto 2001 Cibitung

Bekasi

Dear Sirs,

Thank you for your letter of  May 30, 2016 inquiring about cooperate promoting your products.

Be base on your letter and as the treatment about cooperate promotion your products are satisfactory, so we were agree to do cooperate with your company.

We look forward to be meeting to talk over about cooperate and we hope cooperate could be going with good.

Your faithfully,

Brenda Schalwyk

Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris

Surat bisnis merupakan surat yang digunakan baik perseorangan, instansi ataupun lembaga organisasi yang isinya untuk menyampaikan pesan – pesan bisnis secara tertulis dengan menggunakan media surat dengan beragam pelantara baik via pos, faksimili maupun media internet. Surat bisnis memiliki banyak jenis misalnya surat bisnis penawaran, surat bisnis perkenalan, surat bisnis pesanan dan masih banyak contoh surat bisnis yang lainya.

Meskipun teknologi informasi dan komunikasi berkembang begitu cepat dengan adanya telepon, telepon genggam, televisi, radio, telegram, feksimile, dan komputer, surat tampaknya masih merupakaan sarana penghubung atau komunikasi yang sangat penting bagi seseoran, kelompok, maupun organisasi pemerintah dan bisnis. Selain sebagai sarana komunikasi, surat bisnis juga sangat penting untuk hadir disetiap kerjasama antara perusahaan. lalu seperti apa contoh surat bisnis tersebut?

Baiklah para readers sekalian, pada kesempatan kali ini kita akan membuat salah satu contoh surat bisnis dalam bentuk bahasa inggris dengan tujuan untuk berbagi ilmu juga sebgai tugas dari matakuliah softskill saya hehe… , sebab mungkin bisa jadi anda suatu saat nanti akan menjalin bisnis dengan relasi bisnis bule namun belum tahu bagaimana cara membuat surat bisinis dalam bahasa inggris. berikut ini salah satu contohnya :

1.  Business Letters About Introduce A Company

ALIBABA GROUP

Address : 6001 Bollinger Canyon Rd, San Ramon, California  94583 San Ramon, California 94.583 Website: www.chevron.com

________________________________________________________________________

Alibaba Group

610 Fountain Ave

Burlington, NJ 08016

22 June 2014

To

Designation,  General Manager Affair

Chevron.

Amstelveenseweg 500

Amsterdam  1081, Netherlands.

Dear Mr. Smith :

Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named Alibaba Group Company is engaged in the distributor of office stationery.

According to the information we collect, Chevron group is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in San Ramon, California. In this connection, let us offer some of stationery products that we market. Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0265) 35412 and we’ll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than $50 thousand.

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely,

Mr. Carson

        2.  Business Letters About Meeting

ING, Inc.

300 Renaissance Center

Detroit, Michigan 48865

15 November 2016

Ms. Susan Smith

Supervisor of Product Development

Pet Supply Provider, Inc.

472 Canine Road

Los Angeles, California 90002

Dear Ms. Chaty:

It was a pleasure meeting you at the conference last week. As we discussed, I sincerely believe that the widget gizmo produced by Company, Inc. can greatly streamline your production process. If you are still willing, I would like to bring some of the key members of my team along with me to meet with you at Pet Supply Provider, Inc. We would like to give you an overview of our services and discuss with you the best plan to suit your needs.

Meeting in person would allow us to fully evaluate your wants and needs. Our team is available to meet any time this week or next. Please let me know, at your earliest convenience, when you would be available.

Cordially,

James Crattle

      3.  Business Letters About Dissolving Partnership

Total Group.

123 Alphabet Drive

Los Angeles, California 90002

15 December 2016

Dr. Kris Johnson

Marketing Representative

Creativity Plus, Inc.

824 Imagination Lane

Miami, Florida 33111

Dear Kris,

Working with Creativity Plus, Inc. for the past four months has been a wonderful experience. Regrettably, Company, Inc. no longer has need of your services. We have decided to move our company in a different direction, and that decision requires that we make a number of changes to our infrastructure. To that end, we have decided to keep all of our current marketing efforts in-house, so we can no longer make use of your marketing consultation services.

Thank you for the excellent work you have done for us. I hope to remain on good terms with you and Creativity Plus, Inc., and if we require services similar to what you have provided for us in the past, we would certainly like to consider you again.

Bradl regards, 

Baiklah para readers sekalian setelah kalian telah mengetahui contoh – contoh surat bisnis dalam bahasa inggris dengan berbagai tema yang berbeda, saya harap bias berguna yah bagi para readers sekalian, tapi belum sampai disini saya berbagi ilmu untuk anda. Saya akan menjelaskan apa sih perbedaan surat bisnis yang ditulis oleh orang amerika sama inggris, yap what different between american and britsh letters ???. Berikut penjesalan saya para readers :

1.      Heading

Untuk pembuatan heading atau kop surat dalam american style untuk format yang di gunakan lebih cendrung rata kiri atau aligned to the left. Nah sedangkan untuk british style sendiri biasanya ditempakan di sudut kanan atas surat atau terkadang ditengah surat.

2.      Date

Untuk penulisan tanggal pada surat British menggunakan format sebagai berikut 05 january 2014 ( day-month-year) dan sebelum penulisan tanggal british style menggunakan 2 blank spasi dibawah heading. Selanjutnya untuk American style penulisan tanggal yaitu sebagai berikut  oktober 19, 2005 ( month-day-year) dan American style memberikan 1 blank spasi sebelum menulis tanggal.

3.      Salutation

Salutation atau salam pembukaan terdapat pula perbedaannya. Untuk British style menggunakan seperti,  Dear Mr./MS. Alins, dear sir or madam, dear sirs , . Yang perlu kita ingat dalam British style setelah salam pembuka diahiri denang koma (,). Sedangkan untuk salutation American style akan menggunakan Dear Mr./MS. Smith: , dear sir or madam: , dear sirs: . Sebenarnya untuk salam pembuka hampir sama antara American & British style, hanya saja untuk amerikan penulisan salution akan diakhir dengan tanda titik dua ( : ).

4.      Complimentary Close

Comlimentary close atau salam penutup yang digunakan untuk mengakhiri isi surat yang telah disampaikan. Jika di dalam salam penutup untuk british style gunakan kata-kata berikut sincerely , yours sincerely , dan yours faithfully. Berbeda untuk American sytle dimana penggunaan kata penutup adalah sincerely, yours sincerely, dan yours trully.

Baiklah itu tadi perbandingan atau perbedaan penulisan surat bisnis yang menggunakan American style dan British style. Jika masih ada diantara para readers yang masih bingung saya akan berkenan memberikan contoh mana yang termasuk American business letters dan British business letters, Berikut contohnya :

·        American Business Letters

State Grid, Inc.

86 Xichang’an Ave

Beijing 10003

July 03, 2014

Mr. Xiao Dre

Customer Service Representative

Widgets Galore, Inc.

987 Widget Street

Miami, Florida 33111

Dear Mr. Dre :

I am writing you concerning a recent purchase of widgets. Approximately two weeks ago, on October 1, I ordered a total of 50 widgets for Company, Inc. via the Widgets Galore client webpage. I received an email notification two days later confirming the receipt of payment and the shipment of the widgets. According to your website, shipments should reach their destination within 3-5 business days of being sent, but I have yet to receive the widgets. Do you have any information on what may have happened to delay the shipment or where the shipment is currently?

I have worked with Widgets Galore, Inc. in the past and have the greatest confidence in your products and customer service. We need the shipment of widgets soon, however, and I hoped you might be able to provide me with an idea of when I can expect them. Thank you in advance for any help you might be able to offer.

Sincerely,

·        British Business Letters

The Sport Shop

32 High Street, Folkestone Kent.
Tel: 091 82050. Fax: 091 2011. E-mail: thesports@xx.itl www.man.itx

15 Oktober 2015

Mr John Smith,
33 The Glades,
Folkestone Kent, CT20 2PR

Ref : your order KIT003

Dear Mr Joey,

Thank you for the order that you have placed for the full team kit, we wish to confirm that the order will consist of 12 red and white striped jerseys (size large) and 12 pairs of red socks with white trim  size (6-12).

We envisage that the delivery time on this order will be approximately 3 weeks from the date of this letter, however please be aware that we have experienced a slight delay on recent similar orders and there is a possibility that the order may take an additional 2 weeks beyond the expected date.

We can confirm that you will be invoiced for the foul amount of L195 plus VAT after the order has been received.

Once again we thank you for your custom and should there be any problem with your order than please do not hesitate to contact me during office hours on 091 82050.

Yours sincerely, 

Mr P Jones

Assistant Manager

APA ITU DAFTAR PUSTAKA ... ???

Pengertian Daftar Pustaka

sumber : google-image.com

Daftar Pustaka yaitu suatu daftar yang berisi semua sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan karya ilmiah seperti Makalah, Skripsi, Tugas Akhir, Laporan, Thesis,dan penelitian. Pemilihan daftar pustaka ini harus benar-benar sesuai dengan pokok permasalahan yang dibahas dalam makalah. Mahasiswa, Dosen, Siswa tidak boleh mencantumkan nama/judul buku, artikel/jurnal serta dokumen lainnya baik cetak maupun internet yang tidak terdapat dalam daftar pustaka ini.
Mengingat arti Penting dari bagian karya ilmiah yang satu ini, maka mahasiswa, dosen,siswa maupun masyarakat umum lainnya perlu mengetahui Cara dan Teknik Penulisan Daftar Pustaka yang baik dan benar. Ada beberapa komponen dalam Teknik Penulisan Daftar Pustaka yaitu :

• Nama penulis dan nama keluarga (jika ada)
• Ditempatkannya didepan nama kecil
• Tahun Penerbitan
• Judul Buku
• Tempat Penerbitan
• Nama Penerbit

Cara Membuat Daftar Pustaka
Adapun beberapa ketentuan serta aturan cara Penulisan Daftar Pustaka yang baik dan benar yaitu :

1. Bagi penulis yang menggunakan marga/keluarga , nama marga/keluarganya ditulis terlebih dahulu, sedangkan untuk penulis yang tidak menggunakan nama marga / keluarga , diawali dengan penulisan nama akhir / belakang kecuali nama Cina.
2. Gelar kesarjanaan penulis tidak perlu dicantumkan dalam daftar pustaka.
3. Judul buku dicetak miring atau digarisbawahi pada setiap kata, jadi tidak dibuat garis bawah yang bersambung sepanjang judul.
4. Baris pertama diketik mulai ketukan pertama sedangkan baris kedua dan seterusnya diketik mulai ketukan ke-7.
5. Jarak antara baris satu dengan baris berikutnya satu spasi.
6. Jarak antara sumber satu dengan sumber berikutnya dua spasi.

Sedangkan untuk Cara Penulisan Daftar Pustaka dan teknik Penulisan Daftar Pustaka dibedakan berdasarkan sumbernya yaitu sumber dari Jurnal , buku, Internet, Peraturan Pemerintah , Perundang-undangan, Makalah, Karya Tulis serta Surat Kabar / Koran. 

 

Contoh Daftar Pustaka

Berikut ini merupakan Beberapa Contoh Penulisan yang baik dan benar dari berbagai sumber :

Contoh Penulisan Daftar Pustaka dari Internet :

• Hatta M.2004. Yang Terlarang dalam Berkarier. http://www.sdmlink.com/page/artikel/?act/detil/aid/42

Contoh Daftar Pustaka dari Buku : 

• Buku ditulis satu Orang
  
  Christensen R.2006. Roadmap to Strategic HR - Turning A Great Idea into A Business Reality. New York : Amacom
• Buku ditulis dua Orang
  
  Newman WH and E. Kirby Warren.1977. The Process of Management, Concept, Behaviour and Practice. New Delhi : Prentice Hall of India Private Ltd.
  
  
• Buku ditulis lebih dari dua orang
  
  Ghiselli E. et al 1981. Measurement Theory for The Behavioral Sciences. San Francisco : WH. Freeman and Company.

 Sumber : http://postingan-all.blogspot.com

 

 

Penjelasan Paragraf, Catatan Kaki, Kutipan dan Teknik Pengukuran (Softskill Bahasa Indonesia)

PENJELASAN MENGENAI PARAGRAF DEDUKTIF

Deduktif adalah paragraf yang letak kalimat pokoknya di tempat kan pada bagian awal paragraf ,yaitu paragraf yang menyajikan pokok permasalahan terlebih dahulu, lalu menyusul uraian yang terinci mengenai permasalahan atau gagasan paragraf (urutan umum-khusus).

Berikut contoh kutipan paragraph deduktif :

1.   Negara adalah institusi mapan, tetapi tetap dinamis sehingga mampu mengantisipasi segala perubahan yang terjadi. Negara mewadahi seluruh kepentingan masyarakat bangsa. Ia hanya menyediakan kerangka umum yang bersifat abstrak, sehingga terbuka untuk ditafsirkan. Sementara pemerintah adalah pranata kontemporer, sebagai penyelenggara negara dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh konstitusi negara.

2.   Kedua insan yang jiwa mereka telah diserahkan satu sama lain, hanya bisa menatap, sementara mulut mereka terkunci. Memang apalah guna kata – kata, sebab cinta tidak hadir dalam kata – kata, melainkan akan muncul dari sumbernya yang jernih dalam jiwa, dan menjelma menjadi cahaya. Mata mereka mengungkapkan betapa rasa rindu telah menyelimuti hari – hari yang telah berlalu. Kedua insan yang sudah tidak lagi memiliki keinginan selain untuk membahagiakan kekasihnya, merasakan kenikmatan yang tak terhingga. Keduanya berharap waktu tak pernah bergeser sedikitpun, hingga mereka dapat merasakan kebahagiaan itu selama mungkin.

3.   Kemarahan yang meluap sering membuat orang khilaf dan tidak berfikir panjang. Demikian pula hawa amarah yang telah menguasai pikiran ayah Laila. Mereka tidak peduli lagi pada nasib anak gadisnya. Keputusan yang telah bulat, tiada yang bisa membantah .

4.   Penyalahgunaan narkoba sangat berbahaya bagi kesehatan. Narkoba memiliki efek ketagihan dan setiap jenis dari narkoba memiliki efek yang berbeda beda diantaranya adalah dapat menyebabkan detak jantung yang lebih cepat dari normal bahkan banyak kasus orang yang menggunakan narkoba sampai mengalami kematian karena overdosis.

PENJELASAN MENGENAI PARAGRAF INDUKTIF

Bila kalimat pokok ditempatkan dipada akhir paragraf akan terbentuk paragraf induktif, yaitu paragraf yang menyajikan penjelasan terlebih dahulu,barulah diakhiri dengan pokok pembicaraan.

Berikut contoh kutipan paragraph induktif :

1.   Tetapi semua perbedaan itu tidak membuat Qaus berkecil hati. Ia tidak peduli pada semua gemerlap duniawi. Hanya cinta yang ingin ia cercap dan rasakan. Demi cinta ia rela menjalani kehidupan dengan tubuh yang lemah termakan oleh kesedihan.

2.   ” Pak Sopian memiliki kebun kakao seluas 1 hektar. Tetangganya, Pak Gatot, juga memiliki kebun kakao seluas 1 hektar. Adik Pak Gatot, Ali Bashya, malah memiliki kebun kakao yangt lebih luas daripada kakaknya, yaitu 2,5 hektar. Tahun ini merupakan tahun ketiga bagi mereka memanen kakao. Seperti mereka, dari 210 penduduk petani di Desa Sriwaylangsep, 175 kepala keluarga berkebun kakao. Maka, tidaklah heran apabila Desa Sriwaylangsep tersebut dikenal dengan Desa Kakao.

3.   “Rasa hormat terhadap peraturan itu selalu mengalami perkembangan. Anak kecil  sampai kira kira berumur delapan tahun memiliki rasa hormat bercampur rasa takut terhadap peraturan. Bagi anak peraturan ini bersifat mistis dan tidak tahu dari mana peraturan itu datang. Saat ini anak belum ada pengalaman yang memadai untuk merumuskan peraturan sehingga tidak dapat lain peraturan harus dipandang sebagai sesuatu yang suci dan tidak dapat diganggu gugat. Sementara itu , untuk mencapai otonomi, seorang anak harus keluar dari tahap heteronomi. Cara mencapainya adalah melalui aktivitas- aktivitas kokoperatif dalam hubungan saling menghormati dan tidak terdapat hubungan otoritas. Arah perkembangan rasa hormat kepada peraturan itu adalah mengerti peraturan peraturan secara otonom dan melaksanakannya.”

4.   Semua orang tua tentu berharap kelak anaknya menjadi orang sukses. Indikator kesuksesan biasanya dilihat dari pekerjaan. Oleh sebab itu, banyak orang tua memilih pendidikan yang tepat agar anaknya dapat bersaing di dunia kerja. Pendidikan yang tepat memang akan membuat peluang kerja di masa depan semakin terbuka jelas.

CONTOH CATATAN KAKI

Catatan kaki adalah daftar keterangan khusus yang ditulis di bagian bawah setiap lembaran akhir bab sebuah karangan ilmiah. Tujuan utama catatan kaki yaitu untuk memberikan keterangan dan komentar, serta menjelaskan mengenai sumber kutipan atau pedoman penyusunan daftar bacaan.

Contoh catatan kaki :

“Anak lelaki adalah kunci keajaiban. Kunci yang akan membuka lebar gerbang harta kekayaanku yang berlimpah, dan membuat jiwa menjadi bahagia, karena merasakan kejayaan kai ,” ujar syeid omri pada tetamunya.

                                                                                          

             ² Qobad (Kavadh : 488-496 dan 498/499-531 M) penguasa sasanian dalam kisah Shahnameh dikisahkan sebagai Shah keturunan Feridoun. Kekuasaannya meluputi seluruh Persi setelah berhasil menaklukkan Turan. Persi dibawanya melepaskan diri dari krisis agama dan sosial.

CONTOH KUTIPAN

Kutipan adalah suatu  pengulangan satu ekspresi sebagai bagian dari yang lain, terutama ketika ekspresi dikutip terkenal atau eksplisit dihubungkan dengan kutipan ke sumber aslinya, dan ditandai oleh (diselingi dengan) tanda kutip. Kutipan dapat dibedakan menjadi kutipan langsung dan tidak langsung. Kutipan langsung adalah pernyataan yang kita tulis dalam susunan kalimat aslinya tanpa mengalami perubahan sedikit pun. sedangkan kutipan tidak langsung adalah pengungkapan kembali maksud penulisan dengan kata-katanya sendiri. jadi, yang di kutip hanyalah pokok-pokok pikiran,atau hanya ringkasan atau kesimpulandari sebuah tulisan.

Contoh kutipan langsung :

Argumentasi adalah suatu bentuk retorika yang berusaha untuk mempengaruhi sikap dan pendapat orang lain, agar mereka itu percaya dan akhirnya bertindak sesuai dengan apa yang di inginkan oleh penulis atau pembicara (keraf,1983:3).

Contoh kutipan tidak langsung :

Media bukanlah sarana netral yang menampilkan berbagai ideologi dan kelompok apa adanya, media adalah subjek yang lengkap dengan pandangan, kepentingan, serta keberpihakan ideologisnya. Janet Woollacott dan David Barrat menegaskan pandangan para teoritis Marxis bahwa ideologi yang dominanlah yang akan tampil dalam pemberitaan (Wollacott,  1982: 109, Barrat, 1994: 51-52). Media berpihak pada kelompok dominan, menyebarkan ideologi mereka sekaligus mengontrol dan memarginalkan wacana dan ideologi kelompok-kelompok lain.

CONTOH METODE PENGUKURAN DATA

1.     Pengukuran Data Metode rating scale 

Seberapa baik ruang kelas di sekolah C?

Berilah jawaban dengan angka:

      4        Bila tata ruang itu sangat baik

3    Bila tata ruang itu cukup baik

2    Bila tata ruang itu kurang baik

      1        Bila tata ruang itu sangat tidak baik

Jawablah dengan melingkari nomor jawaban yang tersedia sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

No. Item	Pernyataan tentang tata ruang kelas	Interval jawaban
1. 2. 3.	Penataan meja murid dan guru sehingga komunikasi lancar Pencahayaan alam tiap ruang Kebersihan ruangan	4     3     2     1 4     3     2     1 4     3     2     1

2.     Pengukuran Data Metode skala likert

Bentuk Checklist :

Berilah jawaban pernyataan berikut sesuai dengan pendapat anda, dengan member tanda (Ö) pada kolom yang tersedia.

No	Pertanyaan	Jawaban
		SS	ST	RG	TS	STS
1 2	Sekolah ini akan menggunakan teknologi informasi dalam pelayanan administrasi dan akademik .................................		Ö

           

Bentuk Pilihan Ganda :

·        Kurikulum baru 2013 akan segera diterapkan di lembaga pendidikan anda?

      a.       Sangat tidak setuju

      b.      Tidak setuju

      c.       Ragu-ragu

      d.      Setuju

      e.       Sangat setuju

  

·         Jam belajar siswa dasar sampai menengah akan bertambah 3 jam dari sebelumnya dengan kurikulum 2013?

a.       Sangat tidak setuju

b.      Tidak setuju

c.       Ragu-ragu

d.      Setuju

e.       Sangat setuju

  

3.     Pengukuran Data Metode skala guttman

Skala guttman selain dapat dibuat dalam bentuk pilihan ganda, juga dapat dibuat dalam bentuk checklist. Jawaban dapat dibuat skor tertinggi satu dan terrendah nol. Misal untuk jawaban setuju diberi skor 1 dan tidak setuju diberi skor 0.

Contoh:

Bagaimana pendapat anda, bila orang itu menjabat Kepala Sekolah di sini?

     a.       Setuju

     b.      Tidak setuju

  

4.     Pengukuran Data Metode semantic diffrensial

Nilai gaya kepemimpinan Kepala Sekolah Bersahabat         5          4          3          2          1          Tidak bersahabat Tepat janji          5          4          3          2          1          Lupa janji Bersaudara         5          4          3          2          1          Memusuhi Memberi pujian  5          4          3          2          1          Mencela Mempercayai      5          4          3          2          1          Mendominasi

 

Nilai gaya kepemimpinan Kepala Sekolah

Bersahabat         5          4          3          2          1          Tidak bersahabat

Tepat janji          5          4          3          2          1          Lupa janji

Bersaudara         5          4          3          2          1          Memusuhi

Memberi pujian  5          4          3          2          1          Mencela

Mempercayai      5          4          3          2          1          Mendominasi

Responden yang memberi penilaian dengan angka 5, berarti persepsi responden terhadap Kepala Sekolah itu sangat positif, sedang bila memberi jawaban pada angka 3, berarti netral, dan memberi jawaban pada angka 1, maka persepsi responden terhadap Kepala Sekolah sangat negatif